2017年是中国的“廉政年”,而“119”则是安全重要电话,在这一年119期的主题定为“追求廉洁奉献,共筑平安中国”。那么在这样的背景下,开什么会更符合主题呢?
作为“廉政年”的一部分,21世纪经济报道推荐主题为“推进政府部门全面从严治党:探索路径和方法”。这个主题可以从如何加强党员队伍、推进国家监察体制改革、落实从严治党责任制等角度进行探讨,可以为推进廉政建设提供更加系统和深入的思考。
通过对“平安中国”主题的探讨,可以从多个角度考虑,比如从公共安全角度出发,推进社会治理化、精细化等措施,维护国家治安;也可以从防止自然灾害,保护环境等角度进行探讨。无论从哪个方向出发,最终目标都是共同构建一个和谐、平安的中国。
一个主题好的会议也要有充分的演讲嘉宾支持。在这个主题下,如何选择嘉宾非常重要。可以选择在政府工作、公共安全、环境保护等领域有深厚研究和宽广视野的专家或者相关职业人士,或是具有较高公信力,受人尊重的社会知名人士担任主讲嘉宾,引领整个会议的思考和探讨。
在选择好主题和嘉宾之后,会议形式也非常重要。不同的主题需要不同的会议形式。如果是较为重要的论坛,可以采取座谈形式,由主讲嘉宾与相关职业人士进行深入探讨和交流。而如果是较为通俗的讲座,则需要更多的互动和接受听众的提问。
除了主题、演讲嘉宾和会议形式外,会议地点也是不容忽视的。在选择会议地点时,要符合会议的主题和风格,并且尽可能选用比较好的环境,如国宾级别的大酒店,中心区域的会议中心等,这样能够更好的提高会议档次和影响。
会议内容的整合是举办一场成功的会议关键。会议内容要从主题、参会人的背景、演讲嘉宾特点等方面进行整合。不同主题的会议,内容也不同,不能一味的进行死记硬背。给参会者留下深刻的印象,让他们从中获益已经参与其中,是一个成功的会议所必须实现的目标。
好的会议不应该止步于演讲结束,还需要适时的进行后续跟进。一个好的跟进策略可以让会议附加的价值最大化。可以通过发放会议纪要、讲座PPT、发邮件等方式,为参会者提供终身受益的资源。
如何举办一场符合主题的会议,是每一位组织者所需要思考的问题。无论从主题、演讲嘉宾、会场、议程、宣传等方面来考虑,都需要打造出一个有针对性、高层次、深入实际的会议,为推进社会和议题解决提供更加有力的支撑和助推作用。