开档表，顾名思义就是使用文件、资料时所需打开的档案清单。
打开开档表，我们可以一眼看清档案的存储情况和存档的位置，对于整理档案非常方便。由于档案种类繁多，分类处理显得尤为重要。在开档表中，可以对档案按类别、编号、时间等要素进行清晰的描述和记录，方便日后查阅。
有了开档表，档案管理工作可以更有效率地进行。开档表可以记录档案柜、抽屉、文件夹、文具盒等存储空间的分配情况，也可以记录档案文件的装订、标签、饰边等细节信息。这样即便资料量大，也可以快速查找、管理、更新档案。
开档表记录了每份档案的存档位置和关键信息，所以在日后哪怕是多年之后，也可以轻松地根据开档表找到需要的文档，做到快捷、准确地调阅。这对于计算机技术、化工、大型企业等需要多年积累的领域尤其重要。
对于重要文件、资料，建议使用开档表进行记录，这样可以确保档案的身世清晰，防止文件遗失或者丢失。开档表可以外借给在需要处理档案的人员，担心无法核对的情况不再发生。同时，开档表使用后还可以定期清理，更好地保证档案管理的质量。
在使用文件、资料时，有时需要借出档案。
开档表不仅可以记录档案本身的信息，同时还可以记录档案所属的部门、人员、使用方式等重要信息，为不同部门、人员间的信息流通创造了便利。开档表可以承载更为复杂的信息，促进跨层级、跨领域的沟通与合作。
对于一个组织而言，档案管理一定是一个必不可少的环节。开档表可以在规范各项流程的同时,促进信息的透明化和规范化，有助于机构内部的管理联动和规范性的提升。
开档表的使用可以带来很多的好处，可以使得企业内部的工作流程更加高效化、有序化。同时，也能节约人力和时间成本，避免因重复查阅档案而浪费大量时间。不仅如此，在工作中，还能更好地提高档案工作信息化的进程，实现智能化的加强和提高。
开档表是管理文件、资料和信息的重要工具，可以为档案管理带来诸多便利。它具有整理档案、提高档案管理效率、便于档案调阅、保障档案安全、方便归还、促进信息流通、压缩成本以及提升工作效率等多重作用。这些好处可以帮助企业、机构、组织等各类单位更好地管理档案，促进企业自身的发展。
